Pada 30 Oktober 2025, seramai 13 warga Mahkamah Anak Negeri Labuan (MANL) telah mengadakan Lawatan Rasmi Jabatan ke Arkib Negara Malaysia Cawangan Sabah yang terletak di Jalan Penampang, Kota Kinabalu. Lawatan ini merupakan salah satu inisiatif jabatan dalam usaha memperkukuh kefahaman warga MANL terhadap pengurusan rekod, pemeliharaan bahan arkib serta aplikasi teknologi dalam pengurusan maklumat kerajaan.
Pelaksanaan lawatan ini adalah selaras dengan keperluan jabatan untuk meningkatkan tahap kompetensi warga MANL, khususnya dalam aspek tadbir urus rekod dan dokumentasi. Arkib Negara Malaysia merupakan institusi penting negara yang bertanggungjawab memelihara rekod sejarah dan dokumen kerajaan yang bernilai tinggi, justeru lawatan ini memberikan peluang tinggi kepada pegawai untuk:
- Memahami peranan dan fungsi Arkib Negara secara lebih mendalam
- Melihat sendiri proses pemuliharaan fizikal dokumen bersejarah
- Memahami kepentingan pematuhan dasar pengurusan rekod
- Mengetahui perkembangan teknologi pendigitalan bahan arkib
- Menjalin hubungan kerjasama antara jabatan dan Arkib Negara Malaysia
Selesai taklimat, warga MANL dibawa melawat ke beberapa unit dan bahagian penting:
1. Unit Pemuliharaan Dokumen
Bahagian ini mempamerkan pelbagai teknik pemuliharaan termasuk rawatan kimia, pembaikan helaian kertas, laminasi, pengawetan dan kaedah penyimpanan yang betul. Warga MANL berpeluang melihat sendiri kerja pemuliharaan manual yang melibatkan bahan arkib berusia puluhan dan ratusan tahun.
2. Pusat Pendigitalan dan Repositori Rekod
Di bahagian ini, pegawai diberi penerangan mengenai proses pendigitalan rekod menggunakan peralatan berteknologi tinggi. Proses ini penting bagi memastikan rekod kerajaan dapat disimpan dalam bentuk digital yang lebih selamat, tahan lama dan mudah diakses melalui sistem e-Archival.
3. Galeri Pameran Sejarah
Warga MANL turut dibawa melawat ke galeri yang mempamerkan dokumen-dokumen penting seperti perjanjian lama, foto-foto sejarah negara, rekod pentadbiran awal dan bahan arkib yang jarang dipamerkan kepada umum. Lawatan ini memberi perspektif baharu mengenai perjalanan sejarah negara dan peranan arkib dalam memelihara warisan nasional.
Manfaat yang diperoleh sepanjang lawatan ini telah memberikan nilai tambah yang sangat signifikan kepada warga MANL, antaranya:
- Kesedaran lebih tinggi terhadap kepentingan mengurus dan menyimpan rekod jabatan dengan teratur.
- Pengetahuan amalan terbaik dalam pemeliharaan dokumen fizikal dan digital.
- Kefahaman tentang peranan Arkib Negara sebagai pusat rujukan nasional.
- Mengukuhkan hubungan profesional antara jabatan dan Arkib Negara Malaysia.
Maklumat dan pendedahan yang diperoleh akan membantu jabatan dalam meningkatkan standard pengurusan rekod selaras dengan garis panduan kerajaan. Pihak Mahkamah Anak Negeri Labuan (MANL) merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada Arkib Negara Malaysia atas kesediaan menerima lawatan ini, layanan mesra, serta perkongsian ilmu yang sangat bermanfaat. Diharapkan kerjasama ini dapat diteruskan pada masa hadapan melalui program latihan, bengkel atau sesi konsultasi bagi memperkukuh lagi amalan pengurusan rekod jabatan.